Политика в отношении обработки персональных данных (выдержки)

OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») обеспечивается законность обработки персональных данных и обеспечение их безопасности.

1. Назначение документа

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет основные положения по обработке персональных данных, принятые в OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»).

Положение о персональных данных.

2. Используемые термины

Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения назначенным ответственным лицом, получившим доступ к персональным данным, требования не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или иного основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации.

Распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые уполномоченным должностным лицом Общества в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных действий или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования средств автоматизации.

Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

Персональные данные специальной категории – сведения, касающиеся состояния здоровья Клиента.

Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность.

Персональные данные общей категории – информация о субъекте персональных данных, обрабатываемая совместно со сведениями, позволяющими его идентифицировать либо совместно с биометрическими персональными данными. К данной категории относятся обрабатываемые совместно различные сведения, позволяющие идентифицировать субъекта, за исключением сведений, позволяющих однозначно идентифицировать субъекта.

Обезличенные персональные данные – сведения, относящиеся к субъекту персональных данных, за исключением сведений специальной категории, сведений, позволяющих идентифицировать субъекта и биометрических персональных данных.

Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым, предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральным законом не распространяется требование соблюдения конфиденциальности, либо данные, подлежащие обязательному раскрытию или опубликованию.

Клиент – субъект персональных данных.

3. Цели Политики

Регламентация принципов и основных требований к обработке персональных данных в OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»);
Приведение процессов обработки персональных данных в ТЦЕЗ в соответствие требованиям законодательства Российской Федерации;
Обеспечение доступа субъектов персональных данных к информации, касающейся обработки их персональных данных в OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»).

4. Описание процесса

4.1. Общие положения

OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») организует обработку персональных данных в строгом соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон о персональных данных) и других нормативно-правовых актов Российской Федерации. OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.

4.2. Принципы обработки персональных данных

OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») принимает и обеспечивает выполнение следующих принципов обработки персональных данных:

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»), получившее доступ к персональным данным, обязано не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Условия и цели обработки персональных данных

4.3.1. Состав персональных данных

В OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») определен перечень обрабатываемых персональных данных, цели и условия обработки персональных данных. Настоящие положения зафиксированы в документе «Перечень персональных данных», принятом в OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»).

4.3.2. Основания для обработки персональных данных Обработка персональных данных в OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») производится в следующих случаях:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на ТЦЕЗ функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, требующих обязательного обезличивания персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Общее описание обработки персональных данных При обработке персональных данных OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») совершает следующие действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, не осуществляется. Данные о состоянии здоровья работников обрабатываются в OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Обработка сведений, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), осуществляется для некоторых категорий субъектов персональных данных исключительно на основании согласия на обработку персональных данных в письменной форме.

4.5. Сроки хранения и требования к уничтожению персональных данных

Персональные данные Клиента хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, а также в иных случаях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Персональные данные, обрабатываемые в OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»), подлежат уничтожению в следующих случаях:

при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
при получении соответствующего запроса от субъекта персональных данных, если это не противоречит требованиям к сроку хранения персональных данных либо документjв, содержащих персональные данные, установленному федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
при получении соответствующего предписания от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
по истечении определенных сроков хранения персональных данных.

Носители, содержащие персональные данные Клиента, уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных, утвержденной Приказом ООО «Авто Плюс Восток» в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, должно соответствовать следующим правилам:

быть конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления;
оформляться юридически, в частности, актом об уничтожении персональных данных, содержащих персональные данные Клиента;
должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
уничтожение должно касаться только тех носителей, содержащих персональные данные Клиента, которые подлежат уничтожению в связи с истечением срока хранения, достижением цели обработки указанных персональных данных либо утратой необходимости в их достижении, не допуская случайного или преднамеренного уничтожения актуальных носителей.

4.6. Меры в области обработки и защиты персональных данных

OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») организует выполнение следующих мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных:

назначение работников, ответственных:

a. за организацию обработки персональных данных;

b. за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных.

издание и внедрение локальных актов OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных с учетом уровня их защищенности, а именно:

c. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

d. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

e. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;

f. учет машинных носителей персональных данных;

g. реализация средств обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются меры по каждому инциденту;

h. реализация возможности восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

i. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»), а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;

j. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям федерального закона о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») в отношении обработки персональных данных, локальным актам OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») ;
проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
ознакомление работников OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
ознакомление работников сторонних организаций, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных на территории OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»), с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

4.7. Права субъекта персональных данных

OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») гарантирует соблюдение прав субъектов персональных данных, определенных федеральным законом о персональных данных, а именно:

право на уточнение его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

a. подтверждение факта обработки персональных данных OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»);

b. правовые основания и цели обработки персональных данных;

c. цели и применяемые в OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») способы обработки персональных данных;

d. место нахождения OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»), сведения о лицах (за исключением работников OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»)), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») или на основании федерального закона;

e. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

f. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

g. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;

h. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

i. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток»), если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

j. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом о персональных данных.

права субъекта персональных данных при обработке его персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации;
права субъекта персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки иго персональных данных; • других, предусмотренных федеральными законами.

Дополнительную информацию, касающуюся обработки и обеспечения безопасности персональных данных, субъект персональных данных может получить, направив официальный запрос OMODA АВТОПЛЮС (ООО «Авто Плюс Восток») в соответствии с федеральным законом о персональных данных.